Manage.Camp logo Manage.Camp
Ресурси Илустративен работен тек

Од табели и е-пошта до систем за резервации што може да го користи целиот тим

Измислен пример за премин од табели кон заеднички тек за резервации. Ова не е сведоштво од клиент ниту извештај за измерени резултати.

Разговарајте со нас
Календар на резервации
Вистински интерфејс (англиски) · Демо податоци · Временска линија со влечење и пуштање

Знаци дека вашите табели стануваат товар

Конфликти со резервации во шпицот на сезоната

Кога двајца членови на персоналот ја ажурираат истата табела од различни уреди, се случуваат двојни резервации. Кампот обично го открива конфликтот при пријавување, а не порано.

Нема единствен извор за достапност

Достапноста живее на три места: главната табела, личните белешки на некој член од персоналот и вчерашниот испечатен лист. Ниту едно од тие места целосно не се согласува.

Правила за цени што ги разбира само едно лице

Сезонските цени, минималните престои и дополнителните надоместоци постојат во табела што само сопственикот сигурно може да ја протолкува. Воведувањето нов персонал трае со недели.

Историја на резервации од која не можете да извлечете извештаи

Податоците за гости и историјата на резервации се складирани во редови и листови што никогаш не биле наменети да одговараат на прашања како стапка на пополнетост, просечна должина на престој или приход по тип на единица.

Патеката на миграција: пет чекори што ги спречуваат најчестите проблеми

  1. Прво прегледајте ја листата на единици. Поправете недоследни имиња, отстранете дупликати и доделете типови на единици пред увозот. Чиста листа на единици го олеснува сè друго.
  2. Извезете ги правилата за цени во CSV и усогласете ги заглавијата со шаблонот за увоз. Алатката за увоз на Manage.Camp ги валидира правилата пред примена, така што конфликтите се појавуваат пред да создадат проблеми.
  3. Миграцијата на гости и резервации се договара при воведувањето. Самостоен увоз на овие записи од CSV/XLSX моментално не е достапен. Одредете која историја ви е потребна за работење и водење евиденција. Зачувајте читлива архива и пред преминот договорете кои записи да се пренесат.
  4. Водете го новиот систем паралелно една до две недели. Задржете ја табелата како референца само за читање додека персоналот не се почувствува сигурно. Не ги ажурирајте двата системи истовремено - уште од првиот ден изберете го новиот систем како точен извор.
  5. Архивирајте ја старата табела и потврдете дека новиот систем е единствениот оперативен извор. Комуницирајте го тоа јасно до целиот персонал. Нејаснотијата околу тоа која алатка е тековна е главниот извор на грешки по миграцијата.

Што навистина се мигрира

Самостојниот увоз на единици и правила за цени сега е достапен со преглед пред примена, CSV/XLSX поставувања и повторно поставување коригирана датотека ако се пронајдат блокирачки грешки. Водено воведување и понатаму е достапно ако сакате помош со миграцијата.

Миграцијата на гости и резервации се договара при воведувањето. Самостоен увоз на овие записи од CSV/XLSX моментално не е достапен.

Времетраењето зависи од квалитетот и обемот на податоците и договорениот опсег. Да разгледаме примерок од извоз пред да изберете датум за премин.

Слична ситуација?

Ако вашата ситуација со табели се препознава во овој водич, следниот чекор е разговор за вашата конкретна поставеност - број на единици, структура на сезоната и што значи итност кај вас.

Разговарајте со нас Водич за миграција

Поврзани страници

Систем за резервации за камп Manage.Camp наспроти табели Водич за миграција од табели