Resursi Ilustrativni tok rada

Od tabela i imejlova do sistema rezervacija koji može da koristi ceo tim

Izmišljeni primer prelaska sa tabela na zajednički tok upravljanja rezervacijama. Ovo nije iskustvo stvarnog korisnika niti prikaz izmerenih rezultata.

Razgovarajte sa nama

Kalendar rezervacija — Stvarni interfejs (engleski) · Demo podaci · Vremenska linija sa prevlačenjem i puštanjem

Znaci da su vam tabele postale teret

Konflikti rezervacija tokom glavne sezone

Kada dva člana osoblja ažuriraju istu tabelu sa različitih uređaja, dešavaju se duple rezervacije. Kamp obično otkrije konflikt tek pri prijavi gosta, ne ranije.

Nema jednog izvora dostupnosti

Dostupnost živi na tri mesta: u glavnoj tabeli, u ličnim beleškama zaposlenog i na jučerašnjem ispisu. Nijedna verzija se u potpunosti ne poklapa.

Pravila cena koja razume samo jedna osoba

Sezonske tarife, minimalni boravci i dodatne naknade postoje u tabeli koju samo vlasnik pouzdano tumači. Uvođenje novih ljudi traje nedeljama.

Istorija rezervacija iz koje ne možete da izveštavate

Podaci o gostima i istorija rezervacija nalaze se u redovima i listovima koji nikada nisu bili napravljeni da odgovore na pitanja kao što su stopa popunjenosti, prosečna dužina boravka ili prihod po tipu jedinice.

Put migracije: pet koraka koji sprečavaju najčešće probleme

Prvo pregledajte listu jedinica. Ispravite nedosledna imena, uklonite duplikate i dodelite tipove jedinica pre uvoza. Čista lista jedinica olakšava sve ostalo.
Izvezite pravila cena u CSV i poravnajte zaglavlja sa šablonom za uvoz. Manage.Camp alat za uvoz validira pravila pre primene, tako da konflikti isplivaju pre nego što naprave problem.
Migracija gostiju i rezervacija dogovara se tokom uvođenja. Samostalni uvoz tih zapisa iz CSV/XLSX datoteka trenutno nije dostupan. Odredite koja vam je istorija potrebna za poslovanje i vođenje evidencije. Sačuvajte čitljivu arhivu i pre prelaska dogovorite koje zapise treba preneti.
Koristite novi sistem paralelno jednu do dve nedelje. Zadržite tabelu kao referencu samo za čitanje dok se osoblje ne navikne. Nemojte ažurirati oba sistema istovremeno, izaberite novi sistem kao izvor istine od prvog dana.
Arhivirajte staru tabelu i potvrdite da je novi sistem jedini operativni izvor. Jasno to saopštite celom osoblju. Nejasnoća oko toga koji je alat aktuelan glavni je uzrok grešaka posle migracije.

Šta se zapravo migrira

Samostalni uvoz jedinica i pravila cena je sada dostupan, uz pregled pre primene, CSV/XLSX otpremanje i ponovno otpremanje ispravljene datoteke ako se pronađu blokirajuće greške. Vođeno uvođenje je i dalje dostupno ako želite pomoć oko migracije.

Migracija gostiju i rezervacija dogovara se tokom uvođenja. Samostalni uvoz tih zapisa iz CSV/XLSX datoteka trenutno nije dostupan.

Trajanje zavisi od kvaliteta i količine podataka i dogovorenog obima. Pregledajmo uzorak izvoza pre određivanja datuma prelaska.

Slična situacija?

Ako vam je situacija iz ovog vodiča prepoznatljiva, sledeći korak je razgovor o vašem konkretnom postavu, broju jedinica, strukturi sezone i tome šta vam je hitno.

Razgovarajte sa nama Vodič za migraciju

Povezane stranice

Sistem rezervacija za kamp Manage.Camp u odnosu na tabele Vodič za migraciju sa tabela