Auðlindir Dæmi um verkferli

Frá töflureiknum og tölvupóstum yfir í pöntunarkerfi sem allt teymið getur notað

Ímyndað dæmi um að færa sig úr töflureiknum yfir í sameiginlegt bókunarferli. Þetta er hvorki frásögn viðskiptavinar né skýrsla um mældan árangur.

Ræddu við okkur

Pöntunardagatal — Raunverulegt viðmót (enska) · Sýnigögn · Tímalínusýn með draga og sleppa

Merki um að töflureiknarnir þínir séu að verða ábyrgð

Árekstrar í bókunum á háannatíma

Þegar tveir starfsmenn uppfæra sama töflureikni úr sitthvoru tækinu verða tvíbókanir. Tjaldsvæðið uppgötvar yfirleitt áreksturinn við innritun, ekki fyrr.

Enginn einn sannleikagrunnur fyrir framboð

Framboð býr á þremur stöðum: aðaltöflureikninum, persónulegum athugasemdum starfsmanns og útprentun gærdagsins. Enginn þeirra stemmir alveg.

Verðreglur sem aðeins einn einstaklingur skilur

Árstíðaverð, lágmarksdvöl og aukagjöld búa í töflureikni sem aðeins eigandinn getur túlkað áreiðanlega. Það tekur vikur að þjálfa nýtt starfsfólk.

Pöntunarsaga sem þú getur ekki skilað skýrslu um

Gestagögn og bókunarsaga eru geymd í röðum og blöðum sem voru aldrei hönnuð til að svara spurningum eins og nýtingarhlutfalli, meðallengd dvalar eða tekjum á hverja gerð eininga.

Flutningsleiðin: Fimm skref sem koma í veg fyrir algengustu vandamálin

Farðu fyrst yfir listann yfir einingar. Lagaðu ósamræmi í nöfnum, fjarlægðu tvítekningar og úthlutaðu tegundum eininga áður en þú flytur inn. Hreinn listi yfir einingar gerir allt annað auðveldara.
Flyttu verðreglur út í CSV og samræmdu hausana við innflutningssniðmátið. Innflutningsverkfæri Manage.Camp staðfestir reglur áður en þær eru virkjaðar, svo árekstrar sjást áður en þeir valda vandamálum.
Flutningur gesta og bókana er ákveðinn við innleiðingu. Sjálfsafgreiðsluinnflutningur þessara færslna úr CSV/XLSX er ekki í boði núna. Ákveðið hvaða sögulegu gögn þarf fyrir rekstur og skráningu. Geymið læsilegt safn og semjið um hvaða færslur eigi að flytja áður en skipt er um kerfi.
Keyrðu nýja kerfið samhliða í eina til tvær vikur. Hafðu töflureikninn sem lesanlega tilvísun á meðan starfsfólk venst breytingunni. Ekki uppfæra bæði samtímis — veldu nýja kerfið sem sannleikagrunn frá fyrsta degi.
Settu gamla töflureikninn í skjalasafn og staðfestu að nýja kerfið sé eini virki sannleikagrunnurinn. Komdu þessu skýrt á framfæri við allt starfsfólk. Óvissa um hvaða verkfæri er það nýjasta er helsta uppspretta villna eftir flutning.

Hvað flyst í raun

Sjálfsafgreiddur innflutningur fyrir einingar og verðreglur er nú í boði með yfirferð áður en breytingar eru virkjaðar, CSV/XLSX upphleðslum og möguleika á að hlaða leiðréttri skrá upp aftur ef hindrandi villur finnast. Leiðsögn við innleiðingu er enn í boði ef þú vilt aðstoð við gagnaflutning.

Flutningur gesta og bókana er ákveðinn við innleiðingu. Sjálfsafgreiðsluinnflutningur þessara færslna úr CSV/XLSX er ekki í boði núna.

Tíminn ræðst af gæðum og magni gagna og umsömdu umfangi. Skoðum saman sýnishorn af útflutningi áður en skiptidagur er valinn.

Svipuð staða?

Ef staðan með töflureiknana þína er auðþekkjanleg í þessari leiðbeiningu er næsta skref samtal um þína tilteknu uppsetningu — fjölda eininga, uppbyggingu tímabila og hversu brýnt þetta er.

Ræddu við okkur Leiðbeiningar um flutning

Tengdar síður

Pöntunarkerfi fyrir tjaldsvæði Manage.Camp vs töflureiknar Leiðbeiningar um flutning úr töflureiknum