Manage.Camp logo Manage.Camp
Ресурси Илустративни ток рада

Од табела и имејлова до система резервација који може да користи цео тим

Измишљени пример преласка са табела на заједнички ток управљања резервацијама. Ово није искуство стварног корисника нити приказ измерених резултата.

Разговарајте са нама
Календар резервација
Стварни интерфејс (енглески) · Демо подаци · Временска линија са превлачењем и пуштањем

Знаци да су вам табеле постале терет

Конфликти резервација током главне сезоне

Када два члана особља ажурирају исту табелу са различитих уређаја, дешавају се дупле резервације. Камп обично открије конфликт тек при пријави госта, не раније.

Нема једног извора доступности

Доступност живи на три места: у главној табели, у личним белешкама запосленог и на јучерашњем испису. Ниједна верзија се у потпуности не поклапа.

Правила цена која разуме само једна особа

Сезонске тарифе, минимални боравци и додатне накнаде постоје у табели коју само власник поуздано тумачи. Увођење нових људи траје недељама.

Историја резервација из које не можете да извештавате

Подаци о гостима и историја резервација налазе се у редовима и листовима који никада нису били направљени да одговоре на питања као што су стопа попуњености, просечна дужина боравка или приход по типу јединице.

Пут миграције: пет корака који спречавају најчешће проблеме

  1. Прво прегледајте листу јединица. Исправите недоследна имена, уклоните дупликате и доделите типове јединица пре увоза. Чиста листа јединица олакшава све остало.
  2. Извезите правила цена у CSV и поравнајте заглавља са шаблоном за увоз. Manage.Camp алат за увоз валидира правила пре примене, тако да конфликти испливају пре него што направе проблем.
  3. Миграција гостију и резервација договара се током увођења. Самостални увоз тих записа из CSV/XLSX датотека тренутно није доступан. Одредите која вам је историја потребна за пословање и вођење евиденције. Сачувајте читљиву архиву и пре преласка договорите које записе треба пренети.
  4. Користите нови систем паралелно једну до две недеље. Задржите табелу као референцу само за читање док се особље не навикне. Немојте ажурирати оба система истовремено, изаберите нови систем као извор истине од првог дана.
  5. Архивирајте стару табелу и потврдите да је нови систем једини оперативни извор. Јасно то саопштите целом особљу. Нејасноћа око тога који је алат актуелан главни је узрок грешака после миграције.

Шта се заправо мигрира

Самостални увоз јединица и правила цена је сада доступан, уз преглед пре примене, CSV/XLSX отпремање и поновно отпремање исправљене датотеке ако се пронађу блокирајуће грешке. Вођено увођење је и даље доступно ако желите помоћ око миграције.

Миграција гостију и резервација договара се током увођења. Самостални увоз тих записа из CSV/XLSX датотека тренутно није доступан.

Трајање зависи од квалитета и количине података и договореног обима. Прегледајмо узорак извоза пре одређивања датума преласка.

Слична ситуација?

Ако вам је ситуација из овог водича препознатљива, следећи корак је разговор о вашем конкретном поству, броју јединица, структури сезоне и томе шта вам је хитно.

Разговарајте са нама Водич за миграцију

Повезане странице

Систем резервација за камп Manage.Camp у односу на табеле Водич за миграцију са табела