Manage.Camp logo Manage.Camp

დაჯავშნის სამუშაო პროცესები

მართეთ ყოველი რეზერვაცია დაჯავშნიდან გასვლამდე

სტრუქტურირებული დაჯავშნის პროცესი, რომელიც თითოეულ რეზერვაციას მიჰყვება მონახაზიდან ან მოლოდინიდან დადასტურებამდე, ჩასვლამდე და გამგზავრებამდე - რათა გუნდი შეთანხმებულად მუშაობდეს და კალენდარი ზუსტი დარჩეს.

რა გიჯდებათ ხელით დაჯავშნების მართვა

ორმაგი დაჯავშნები და ცარიელი შუალედები

ცხრილები და ქაღალდის კალენდრები ვერ აფერხებს ორმაგ დაჯავშნებს და ვერ აჩენს თავისუფალ ღამეებს დარჩენებს შორის.

რეზერვაციის შემდგომი ნაბიჯების გამოტოვება

ჩასვლის შენიშვნები, ბალანსის შემოწმება და სპეციალური მოთხოვნები იკარგება სტრუქტურირებული რეზერვაციის ციკლის გარეშე.

სტატუსების არეულობა

რეცეფცია, დასუფთავების გუნდი და მფლობელები თითოეული საკუთარი ვერსიით მართავენ კითხვას "ვინ სად რჩება" - რაც ყოველდღიურ აცდენებს იწვევს.

შემოსავლის ბრმა ზონები

სტრუქტურირებული დაჯავშნის მონაცემების გარეშე სეზონური ტენდენციები, გაუქმების მაჩვენებლები და საშუალო დარჩენის ხანგრძლივობა მხოლოდ ვარაუდად რჩება.

როგორ მართავს Manage.Camp რეზერვაციებს

ვიზუალური ჯავშნის ქრონოლოგია

კალენდრის ხედი აჩვენებს ყველა ერთეულს და ყველა დღეს სტატუსის მიხედვით შეფერადებულად - მოლოდინში, დადასტურებული, ჩასული ან გასული.

სტუმრის ციკლის თვალთვალი

თითოეული რეზერვაცია გადის განსაზღვრულ ეტაპებს, მაგალითად მონახაზი, მოლოდინში, დადასტურებული, ჩასული და გასული. სტატუსის ცვლილებები იწერება და გუნდისთვის ხილულია.

ხელმისაწვდომობის წესები

დააყენეთ მინიმალური დარჩენა, გადაბარების დღეები, სეზონური დახურვები და ერთეულის დონის შეზღუდვები. სისტემა მათ ავტომატურად ამოწმებს დაჯავშნის შექმნისას.

გუნდის შენიშვნები და მოთხოვნები

მიამაგრეთ შიდა შენიშვნები და სტუმრის მოთხოვნები ნებისმიერ რეზერვაციას, რათა თანამშრომლებმა ჩასვლისას სწორი კონტექსტი დაინახონ რეცეფციისთვის შეკითხვის გარეშე.

მრავალერთეულიანი ჯგუფური დაჯავშნები

მართეთ ოჯახები, ტუროპერატორები ან ღონისძიებების ჯგუფები, რომლებიც ერთ ყოფნაზე რამდენიმე ერთეულს მოიცავს, ერთიანი რეზერვაციის ჩანაწერით.

სამ ნაბიჯში მზადყოფნა

  1. 1 დააყენეთ თქვენი ერთეულები, საწყისი ფასების სტრუქტურა და ხელმისაწვდომობის წესები მართვადი ჩართვის მხარდაჭერით.
  2. 2 ასწავლეთ რეცეფციის გუნდს დაჯავშნის ქრონოლოგია - გუნდების უმეტესობა ერთ ცვლაში ეჩვევა.
  3. 3 გაუშვით სისტემა: ახალი რეზერვაციები კალენდარში შემოდის, სტატუსის ცვლილებები მთელ გუნდს ეჩვენება და ყველა ერთიანი წყაროდან მუშაობს.

რეზერვაციის მონაცემები, რომლებსაც შეგიძლიათ დაეყრდნოთ

ყოველი სტატუსის ცვლილება, ფასის ხელით კორექტირება და გაუქმება აუდიტის ჟურნალში ინახება დროის ნიშნითა და მომხმარებლის აღნიშვნით, ამიტომ თქვენი ჯავშნის ისტორია კვალდაკვალ რჩება.

რეზერვაციის სისტემის FAQ

Q1

შემიძლია თუ არა არსებული რეზერვაციების იმპორტი ცხრილიდან?

დღეს არა, როგორც თვითმომსახურების რეზერვაციების იმპორტი. რეზერვაციების მიგრაცია ამჟამად ჩართვისას ინდივიდუალურად იგეგმება.

Q2

აფერხებს თუ არა სისტემა ორმაგ დაჯავშნებს?

დიახ. ხელმისაწვდომობის წესები დაჯავშნის დროს მოწმდება - სისტემა იმავე ერთეულზე გადაფარულ დადასტურებულ რეზერვაციებს არ დაუშვებს.

Q3

შეიძლება თუ არა გუნდის სხვადასხვა წევრს განსხვავებული დაჯავშნის ნებართვები ჰქონდეს?

რა თქმა უნდა. როლებზე დაფუძნებული წვდომა აკონტროლებს ვინ შეძლებს რეზერვაციების და სტუმრის დეტალების შექმნას, შეცვლას, გაუქმებას ან ნახვას.

Q4

როგორ მუშავდება გაუქმებები?

გაუქმებული ჯავშნები სრული ისტორიით ინახება. ერთეული დაუყოვნებლივ ბრუნდება ხელმისაწვდომ აუზში.

Q5

არსებობს თუ არა API გარე დაჯავშნის არხებთან ინტეგრაციისთვის?

დიახ. მიმდინარე REST API მხარს უჭერს რეზერვაციის შექმნას და რეზერვაციის სტატუსის მოთხოვნებს, ასევე ხელმისაწვდომობის, ფასების და ვებჰუკების პროცესებს ინტეგრაციებისთვის.

მზად ხართ თქვენი დაჯავშნები გაამარტივოთ?

ნახეთ, როგორ შეუძლია სტრუქტურირებულ რეზერვაციის პროცესს შეცდომების შემცირება და თქვენი გუნდისთვის ყოველ კვირაში საათების დაზოგვა.

გვესაუბრეთ ფასი მოთხოვნით