Rezervacijų konfliktai piko sezono metu
Kai du darbuotojai atnaujina tą pačią lentelę iš skirtingų įrenginių, atsiranda dubliuotos rezervacijos. Kempingas paprastai konfliktą pastebi įregistravimo metu, o ne anksčiau.
Resursai
Gidai
Migracijos gidas
Perkelkite savo kempingą nuo lentelių be darbo pradžios iš naujo
Praktinis gidas kempingų operatoriams, pereinantiems nuo rankinio sekimo prie rezervacijų programinės įrangos - ką perkelti, ką suvesti iš naujo ir kaip išvengti klaidų, sukeliančių painiavą ar duomenų praradimą.
Požymiai, kad jūsų lentelės tampa našta
Nėra vieno prieinamumo šaltinio
Prieinamumas gyvena trijose vietose: pagrindinėje lentelėje, darbuotojo asmeninėse pastabose ir vakarykščiame atspaude. Nė viena iš jų iki galo nesutampa.
Kainodaros taisyklės, kurias supranta tik vienas žmogus
Sezoniniai tarifai, minimali viešnagė ir papildomi mokesčiai egzistuoja lentelėje, kurią patikimai interpretuoti gali tik savininkas. Naujų darbuotojų įvedimas trunka savaites.
Rezervacijų istorija, pagal kurią negalite rengti ataskaitų
Svečių duomenys ir rezervacijų istorija laikomi eilutėse ir lapuose, kurie niekada nebuvo skirti atsakyti į klausimus, tokius kaip užimtumo rodiklis, vidutinė viešnagės trukmė ar pajamos pagal vieneto tipą.
Kas iš tikrųjų persikelia
Didžioji dalis to, ką sukūrėte lentelėse, gali būti perkelta. Tikrasis darbas yra tinkamai tai struktūruoti prieš importą.
Vienetų inventorius
Savitarnos importas vienetams ir kainų taisyklėms jau prieinamas su peržiūra prieš pritaikymą, CSV/XLSX įkėlimais ir galimybe pakartotinai įkelti pataisytą failą, jei randamos blokuojančios klaidos. Jei norite pagalbos migracijai, vis dar prieinamas ir lydimas įdiegimas.
Kainodaros taisyklės
Eksportuokite kainodaros taisykles į CSV ir sulygiuokite antraštes su importo šablonu. Manage.Camp importo įrankis patikrina taisykles prieš jas pritaikydamas, todėl konfliktus pamatote dar prieš jiems sukeliant problemų.
Atviros rezervacijos · Svečių kontaktiniai duomenys
Svečių ir rezervacijų perkėlimas sutariamas diegimo metu. Savarankiškas šių įrašų importas iš CSV/XLSX šiuo metu negalimas.
Migracijos kelias: penki žingsniai, padedantys išvengti dažniausių problemų
- 1 Pirmiausia peržiūrėkite vienetų sąrašą. Sutvarkykite pavadinimų nenuoseklumus, pašalinkite dubliatus ir priskirkite vienetų tipus prieš importą. Švarus vienetų sąrašas palengvina visa kita.
- 2 Eksportuokite kainodaros taisykles į CSV ir sulygiuokite antraštes su importo šablonu. Manage.Camp importo įrankis patikrina taisykles prieš jas pritaikydamas, todėl konfliktus pamatote dar prieš jiems sukeliant problemų.
- 3 Svečių ir rezervacijų perkėlimas sutariamas diegimo metu. Savarankiškas šių įrašų importas iš CSV/XLSX šiuo metu negalimas. Nuspręskite, kokios istorijos reikia veiklai ir apskaitai. Išsaugokite skaitomą archyvą ir prieš pereidami sutarkite, kuriuos įrašus perkelti.
- 4 Leiskite naujai sistemai vieną ar dvi savaites veikti lygiagrečiai. Lentelę pasilikite kaip tik skaitymui skirtą nuorodą, kol darbuotojai apsipras. Neatnaujinkite abiejų vienu metu - jau pirmą dieną pasirinkite naują sistemą kaip tiesos šaltinį.
- 5 Archyvuokite seną lentelę ir patvirtinkite, kad naujoji sistema yra vienintelis veiklos šaltinis. Aiškiai tai praneškite visiems darbuotojams. Neaiškumas, kuris įrankis yra aktualus, yra pagrindinis klaidų šaltinis po migracijos.
Dažniausi migracijos klausimai
Q1
Ar turime perkelti visas istorines rezervacijas?
Nuspręskite, kokios istorijos reikia veiklai ir apskaitai. Išsaugokite skaitomą archyvą ir prieš pereidami sutarkite, kuriuos įrašus perkelti.
Q2
Ką daryti, jei mūsų kainodaros taisyklės sudėtingos ir sunkiai eksportuojamos?
Vertinkite migraciją kaip progą persikurti sistemą. Eksportuokite tai, ką galite, o išskirtinius atvejus iš naujo suveskite ranka naudodami Manage.Camp kainodaros taisyklių sąsają. Perkurti struktūrą nuo nulio dažnai būna greičiau nei valyti metų metus kauptą logiką lentelėje.
Q3
Kiek laiko iš tikrųjų trunka migracija?
Trukmė priklauso nuo duomenų kokybės, kiekio ir sutartos apimties. Prieš pasirinkdami perėjimo datą kartu peržiūrėkime eksporto pavyzdį.
Q4
Kas nutinka mūsų duomenims, jei vėliau nusprendžiame palikti Manage.Camp?
Paskyrų savininkai skiltyje Duomenys ir perkeliamumas gali paprašyti migracijos ZIP su svečių kontaktais, rezervacijomis, kainomis ir žemėlapio duomenimis. Atsisiuntimui reikia pakartotinio tapatybės patvirtinimo; prisijungimo paslaptys ir vidiniai saugumo duomenys neįtraukiami.
Pasirengę pradėti perėjimą?
Jei šiame gide atpažįstate savo dabartinę lentelių situaciją, kitas žingsnis yra pokalbis apie jūsų konkrečią aplinką - vienetų skaičių, sezono struktūrą ir tai, ką jums reiškia skuba.