Μεταφέρετε το κάμπινγκ σας από τα φύλλα εργασίας χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή

Τι μεταφέρεται πραγματικά

Το μεγαλύτερο μέρος όσων έχετε χτίσει σε φύλλα εργασίας μπορεί να μεταφερθεί. Η πραγματική δουλειά είναι να το δομήσετε σωστά πριν από την εισαγωγή.

Η διαδρομή μεταφοράς: πέντε βήματα που αποτρέπουν τα πιο συνηθισμένα προβλήματα

1. 1 Ελέγξτε πρώτα τη λίστα μονάδων. Διορθώστε ασυνέπειες ονομάτων, αφαιρέστε διπλότυπα και αναθέστε τύπους μονάδων πριν από την εισαγωγή. Μια καθαρή λίστα μονάδων κάνει τα πάντα ευκολότερα.
2. 2 Εξάγετε τους κανόνες τιμών σε CSV και ευθυγραμμίστε τις κεφαλίδες με το πρότυπο εισαγωγής. Το εργαλείο εισαγωγής του Manage.Camp ελέγχει τους κανόνες πριν τους εφαρμόσει, ώστε οι συγκρούσεις να εμφανιστούν πριν δημιουργήσουν προβλήματα.
3. 3 Η μεταφορά επισκεπτών και κρατήσεων συμφωνείται κατά την αρχική εγκατάσταση. Η αυτόνομη εισαγωγή αυτών των εγγραφών από CSV/XLSX δεν είναι διαθέσιμη σήμερα. Αποφασίστε ποιο ιστορικό χρειάζεστε για τη λειτουργία και την τήρηση αρχείων. Διατηρήστε ένα αναγνώσιμο αρχείο και συμφωνήστε ποιες εγγραφές θα μεταφερθούν πριν από τη μετάβαση.
4. 4 Τρέξτε το νέο σύστημα παράλληλα για μία έως δύο εβδομάδες. Κρατήστε το φύλλο εργασίας μόνο για ανάγνωση όσο το προσωπικό εξοικειώνεται. Μην ενημερώνετε και τα δύο ταυτόχρονα - επιλέξτε το νέο σύστημα ως μοναδική πηγή αλήθειας από την πρώτη μέρα.
5. 5 Αρχειοθετήστε το παλιό φύλλο και επιβεβαιώστε ότι το νέο σύστημα είναι η μόνη λειτουργική πηγή. Επικοινωνήστε το ξεκάθαρα σε όλο το προσωπικό. Η ασάφεια για το ποιο εργαλείο είναι το τρέχον είναι η βασική πηγή λαθών μετά τη μεταφορά.